Verbouwingen, wet- en regelgeving, risicobeheersing: u dient beschikking te hebben over actuele gebouwgebonden tekeningen. Actuele tekeningen en documenten geven de juiste uitgangspunten voor goed gebruik, beheer en onderhoud van uw gebouw.
Een gestructureerde werkwijze
Ieder gebouw met zijn gebruiksfunctie(s) en gebruikers zorgen samen met een risicobepaling voor specifieke eisen en wensen. Met onze jarenlange ervaring zorgen we voor een duidelijk proces dat voldoet aan onderstaand stappenplan:
- Inventariseren: de TC Quickscan geeft op eenvoudige wijze inzicht in de huidige situatie.
- Inrichten: het inrichten van het documentenbeheer en afspreken van werkwijzen.
- Verbeteren: het continu voldoen aan de wensen van de gebruiker(s) en het afstemmen van documenten op wetgeving en realiteit.
Krijg inzicht in de huidige situatie van uw gebouwdossier en vraag meteen een TC Quickscan aan.
Het realiseren van een beschikbare set actuele tekeningen en/of documenten verzorgen wij met een online toegang tot het KOVO Document Beheer Systeem (DBS). Hiermee hebben meerdere gebruikers op een snelle en veilige manier toegang tot de gebouwgebonden tekeningen en documenten.
Kenmerken van het KOVO DBS systeem
- een centrale verzamelplaats met overzicht op alle gebouwgebonden tekeningen
- online beschikbaar op PC en tablet
- overzichtelijk en simpel
- persoonsgebonden en beveiligde toegang
- bekijken en downloaden van tekeningen
- uploaden van wijzigingen
- aanvragen van tekeningen
- borgen van het tekening beheerproces
- gebouwdossier vorming
Ervaar door te doen. Vraag hier vrijblijvend een demo account aan van het KOVO DBS systeem of log in als je al een account hebt.
Borging van het beheerproces
Voor het realiseren en actueel houden van een eenduidig gebouwdossier (met onder andere tekeningen) is het noodzakelijk om procesafspraken en de tekeningkwaliteit te borgen. Na inventarisatie stellen we procesafspraken op met uw organisatie. Daarnaast bespreken we de tekenkwaliteit, het gebouwdossier en de wensen. De proces- en kwaliteitafspraken worden gedurende de tijd bijgewerkt om het niveau te behouden en indien nodig te verbeteren.
Tekeningen beheren onderdeel van Het Technisch centrum
Tekeningen beheren is een specialisme van Het Technisch centrum, geïnteresseerd? Lees meer over Technisch Centrum. Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen met onze specialist Martijn van der Lans. 088-1650830.
