Onze diensten in de spotlight – deel 7
De komende tijd zullen wij onze diensten onder de aandacht brengen bij jullie. Dit gaat over een project van A tot Z. Wat komt er bij een BENG berekening allemaal kijken of hoe verzorgen wij documentbeheer?
Laat u verrassen door onze diensten. Met deel 7 sluiten wij deze serie af en gaan we het hebben over de effectiviteit van tekening- en documentbeheer.
Effectief tekening- en documentbeheer
In de dagelijkse hectiek van een (zorg)instelling zijn uiteenlopende interne en externe partijen betrokken bij het beheer van gebouwen en onderhoud. Denk aan technische diensten, aannemers, facilitair personeel en externe leveranciers. Daarbij zijn talloze documenten en tekeningen in omloop: van CAD-tekeningen en gebruiksvoorschriften tot onderhoudsrapporten en certificaten.
Helaas worden deze gegevens lang niet altijd efficiënt beheerd of centraal opgeslagen. Het gevolg? Belangrijke documenten zijn onvindbaar of vergen veel zoektijd. Bij een storing of calamiteit kan dit niet alleen leiden tot frustratie, maar ook tot gevaarlijke situaties — zeker als blijkt dat de documenten verouderd zijn of niet meer kloppen.
Bijvoorbeeld: er vindt ongelukkigerwijs een stroomstoring plaats op de verpleegafdeling. De technische dienst, of externe partij is alleen in staat de oorzaak van de storing vlot op te sporen als deze direct toegang heeft tot een actueel tekeningendossier. Zo is de storingslocatie snel vastgesteld. Na onderzoek in de praktijk is het defect spoedig gevonden en opgelost. Een stroomstoring die anders uren had geduurd kan op deze wijze in veel kortere tijd worden verholpen. Resultaat: minder tijd, minder kosten én minder overlast.
Kortom, een veilige en efficiënte bedrijfsvoering begint bij goed georganiseerd tekening- en documentbeheer. Actueel, toegankelijk en centraal beschikbaar — precies wanneer het ertoe doet.
Heeft jouw organisatie het gebouwdossier goed op orde?
Terug naar nieuws