Energielabel bedrijfspand aanvragen: stappenplan voor 2025

In 2025 wordt het energielabel nog belangrijker voor bedrijven. Of je nu een kantoor, winkelpand of loods hebt: zonder geldig label kun je niet verhuren, verkopen of opleveren. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je een energielabel voor jouw bedrijfspand aanvraagt — en wat er verandert in de nieuwe regelgeving.

Waarom is een energielabel verplicht voor bedrijfspanden?

Sinds 2023 moeten alle utiliteitsgebouwen in Nederland beschikken over een geldig energielabel bij verkoop, verhuur of oplevering. Vanaf 1 januari 2025 wordt die verplichting verder uitgebreid: ook kleinere bedrijfspanden, showrooms, opslagloodsen en maatschappelijke gebouwen vallen onder de controle van de ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport).

Het label geeft aan hoe energiezuinig een gebouw is, op een schaal van A++++ (zeer duurzaam) tot G (onzuinig). Bij KOVO zorgen we dat jouw pand voldoet aan de eisen van de BENG- en BBL-regelgeving, zodat je voldoet aan wetgeving én klaar bent voor toekomstige subsidies.

Stap 1 – Inventarisatie van het pand

We starten met een korte intake: wat voor type pand heb je, en waarvoor wordt het gebruikt? Een label voor een winkel vraagt om andere data dan voor een kantoor of loods. Daarom analyseren we vooraf:

  • Bouwjaar en type gebouw
  • Isolatiewaarden van gevels, vloeren en daken
  • Type glas en kozijnen
  • Verwarmings- en ventilatiesystemen
  • Eventuele duurzame installaties (PV, WTW, warmtepomp)
💡 Tip: Stuur je tekeningen (PDF/DWG/IFC) vooraf mee. Dan kunnen we binnen 1 werkdag de opname inplannen.

Stap 2 – Opname door een gecertificeerd EP-adviseur

Een van onze gecertificeerde EP-adviseurs komt langs voor een fysieke opname. We nemen isolatie, installaties en bouwkundige details ter plekke op. Zo voorkomen we aannames — iets wat sinds 2025 niet meer is toegestaan.

Na de opname voeren we de gegevens in volgens de NTA 8800-methodiek. Daarmee berekenen we de energieprestatie van het pand en bepalen we de labelklasse.

Stap 3 – Rapportage & registratie

Na de berekening ontvang je:

  • Een compleet energielabelrapport
  • Inzicht in energiebesparingsmogelijkheden
  • Registratie in de landelijke EP-online database

Je label is daarna 10 jaar geldig. Bij verbouwing of wijziging van installaties kun je het laten actualiseren via een herberekening.

Wat verandert er in 2025?

  • Meer handhaving – ILT controleert actief bij verkoop en verhuur.
  • Verplicht label bij kleinere panden – ook onder 100 m².
  • Strengere opname-eisen – alleen erkende EP-bedrijven mogen labels afgeven.
  • Koppeling met BENG-eisen – gemeenten toetsen labels bij vergunningen aan de energieprestatie.

Lees ook: Energielabel verplicht in 2025: wat verandert er?

Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand?

De prijs hangt af van de omvang en complexiteit van het pand. Gemiddelde richtprijzen (excl. btw):

Type pandPrijs vanaf
Klein kantoor of winkel (tot 250 m²)€ 350
Middelgroot pand (250–1000 m²)€ 500
Groot gebouw (>1000 m²)Op aanvraag

Extra voordeel: combineer met BENG of MPG

Wil je direct voldoen aan alle duurzaamheidseisen? Dan combineren wij de labelopname met:

Zo krijg je één compleet technisch dossier dat voldoet aan alle eisen van gemeente en RVO.

Conclusie

Een energielabel aanvragen voor je bedrijfspand is in 2025 geen optie meer, maar een verplichting. Met een label van KOVO voldoe je niet alleen aan de wet, maar bewijs je ook dat je pand duurzaam en toekomstbestendig is. Onze gecertificeerde adviseurs regelen het volledige proces: snel, correct en met oog voor detail.

Gerelateerde artikelen