Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?

Voor bedrijfspanden geldt dat een energielabel in bepaalde situaties verplicht is. In de praktijk blijkt echter dat niet altijd duidelijk is wanneer deze verplichting precies geldt en wat daarvan de gevolgen zijn voor eigenaren en gebruikers.

Op deze pagina wordt uitgelegd in welke situaties een energielabel verplicht is, hoe deze verplichting wordt toegepast en waar in de praktijk vaak verwarring ontstaat.

Wat wordt bedoeld met een verplicht energielabel?

Een verplicht energielabel betekent dat het label aanwezig moet zijn op het moment dat een bepaalde handeling plaatsvindt. Het label geeft inzicht in de energieprestatie van het gebouw en moet officieel zijn vastgesteld.

Het ontbreken van een energielabel op het juiste moment kan leiden tot problemen of vertraging in het proces waarin het pand wordt gebruikt of overgedragen.

Verplicht bij verkoop van een bedrijfspand

Bij de verkoop van een bedrijfspand moet een geldig energielabel beschikbaar zijn. Dit geldt voor het gehele pand of het deel van het pand dat wordt verkocht.

In de praktijk betekent dit dat het energielabel al aanwezig moet zijn voordat de overdracht plaatsvindt. Wanneer het label ontbreekt, kan dit leiden tot uitstel of aanvullende afspraken.

Verplicht bij verhuur

Ook bij verhuur van een bedrijfspand is een energielabel verplicht. Dit geldt zowel bij nieuwe verhuur als bij het opnieuw verhuren van een pand of pandgedeelte.

Bij gedeeltelijke verhuur wordt gekeken naar het deel van het gebouw dat wordt verhuurd. Dit vraagt in de praktijk om een duidelijke afbakening van functies en oppervlakten.

Verplicht bij oplevering van nieuwbouw

Bij de oplevering van nieuwbouw moet eveneens een energielabel beschikbaar zijn. Dit label sluit aan op de gerealiseerde situatie van het gebouw.

In de praktijk wordt het energielabel vaak opgesteld op basis van berekeningen en gerealiseerde installaties. Afwijkingen tijdens de bouw kunnen invloed hebben op het uiteindelijke label.

Gebruikseisen en aanvullende verplichtingen

Naast verplichtingen bij verkoop, verhuur en oplevering bestaan er ook gebruikseisen. Een bekend voorbeeld hiervan is de eis voor gebouwen met een kantoorfunctie.

In dat geval gaat het niet om een overdrachtsmoment, maar om de vraag of het gebouw überhaupt als kantoor mag worden gebruikt.

Meer hierover lees je op energielabel C verplicht voor bedrijfspanden.

Gebouwen waarvoor geen label nodig is

Niet elk gebouw valt onder de verplichting. Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde tijdelijke gebouwen of specifieke functies.

In de praktijk is het belangrijk om per situatie te beoordelen of een energielabel daadwerkelijk verplicht is.

Veelvoorkomende oorzaken van verwarring

In de praktijk ontstaat verwarring vaak doordat:

• verkoop, verhuur en gebruik door elkaar worden gehaald
• oude energielabels worden gebruikt
• functies binnen een gebouw niet duidelijk zijn afgebakend

Dit kan ertoe leiden dat pas laat wordt ontdekt dat een energielabel ontbreekt of niet meer aansluit bij de huidige situatie.

Wat als het energielabel ontbreekt?

Wanneer een energielabel ontbreekt op het moment dat dit verplicht is, kan dit leiden tot vertraging of aanvullende verplichtingen.

In de praktijk betekent dit vaak dat alsnog snel een label moet worden vastgesteld, wat onder tijdsdruk tot extra kosten kan leiden.

Hoe voorkom je problemen?

Problemen worden voorkomen door tijdig inzicht te krijgen in de verplichtingen die gelden voor het pand. Dit begint met het vaststellen of een energielabel nodig is en of het bestaande label nog actueel is.

Meer over het vaststellen van een energielabel lees je op energielabel bedrijfspand aanvragen.

Samenvatting

Een energielabel voor een bedrijfspand is verplicht in specifieke situaties, zoals bij verkoop, verhuur en oplevering. Daarnaast kunnen gebruikseisen van toepassing zijn.

Door vooraf te beoordelen welke verplichtingen gelden en of het energielabel actueel is, kunnen problemen en vertraging worden voorkomen.