Doorlooptijd installatie tekeningen | Hoe lang duurt het echt?

Iedereen in de bouw stelt vroeg of laat dezelfde vraag: “Hoe lang duurt het voordat de installatie tekeningen klaar zijn?” En dat lijkt een simpele vraag, maar in de praktijk is de doorlooptijd afhankelijk van tientallen factoren: de fase van het project, de kwaliteit van aangeleverde informatie, het aantal disciplines en de ruimte die het ontwerp biedt. In deze blog lees je hoe de doorlooptijd écht tot stand komt, waarom tekenwerk nooit simpelweg “een paar dagen” is en hoe je het proces slim kunt versnellen.

Waarom de doorlooptijd moeilijk te voorspellen lijkt

Installatie tekeningen vormen een soort kruispunt van disciplines. HVAC, elektra en sanitair komen allemaal samen in één model of tekening, en dat betekent dat elke wijziging doorwerkt in meerdere onderdelen. Daarom is het nooit alleen “iets tekenen”: het is coördineren, afstemmen, controleren, berekeningen verwerken en zorgen dat alles past binnen de bouwkundige grenzen.

De uitdaging zit vooral in de wisselwerking tussen de disciplines. Een luchtkanaal dat net iets hoger moet, zorgt er soms voor dat een kabelgoot verschuift, waardoor een afvoerleiding weer anders moet worden gelegd. Dit soort kleine verschuivingen bepalen voor een groot deel hoeveel tijd tekenwerk kost.

De rol van projectfase in de doorlooptijd

De doorlooptijd hangt sterk samen met de fase waarin een project zit. Elke fase heeft zijn eigen doel en detailniveau, en dat bepaalt hoeveel werk er nodig is.

Voorontwerp (VO): richting bepalen

In de VO-fase draait alles om de grote lijnen. Past de luchtbehandelingskast in de ruimte? Kan een warmtepomp worden aangesloten zonder extreme leidinglengtes? Lopen elektrische hoofdtracés logisch door het gebouw?

Deze fase gaat relatief snel, omdat details nog niet worden uitgewerkt. Het is vooral een ruimtelijke check: past het concept binnen het gebouw? Maar juist hier wordt de basis gelegd voor de snelheid in latere fases.

Definitief ontwerp (DO): keuzes vastleggen

Dit is het moment waarop installaties worden gedimensioneerd, systemen worden gekozen, leidingen een vaste route krijgen en disciplines daadwerkelijk worden afgestemd. De DO-fase is intensiever: er wordt gerekend, gecontroleerd en afgestemd met architect en constructeur.

De doorlooptijd zit hier vooral in de afstemming: hoe sneller partijen reageren, hoe sneller het DO gereed is.

Uitvoeringsontwerp (UO): millimeters en montage

Dit is de meest tijdrovende fase. Niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat het detailniveau extreem hoog ligt: bochten, T-stukken, beugels, hoogtes, sparingen, koppelingen, aansluitpunten. Dit zijn de tekeningen waar de monteur op de bouw letterlijk uit werkt.

Hier mag geen fout staan, want elke onnauwkeurigheid wordt een faalkost op de bouwplaats. De UO-fase vraagt dus de meeste tijd per vierkante meter of discipline.

Revisie & as-built: wat er écht gebouwd is

Tijdens de bouw verandert er altijd iets. Soms een aanpassing van een leiding, soms een verschuiving van een verdeelkast, soms een andere routing door onverwachte situaties.

Revisietekeningen zijn nooit simpele “updates”, maar een nauwkeurige reconstructie van de werkelijkheid. Daarom kost ook deze fase tijd, zeker als het gebouw veel wijzigingen heeft gekend.

Hoe complexiteit de doorlooptijd bepaalt

Twee projecten met dezelfde m² kunnen compleet verschillende doorlooptijden hebben. Dat heeft alles te maken met de complexiteit van het gebouw en de installaties.

1. Leiding- en kanaaldichtheid
Een woning heeft veel minder installaties dan een school, datacenter of fabriekshal. Hoe meer leidingen, aftakkingen en componenten, hoe langer het tekenwerk duurt.

2. Technische ruimtes
Kleine technische ruimtes stellen hoge eisen aan de precisie van tekenwerk. Elke centimeter telt.

3. Brandcompartimenten
Doorvoeren door brandwanden moeten exact worden bepaald, wat extra werk oplevert.

4. Afstemming met constructie
Liggers, balken, sparingen en schachten kunnen routes volledig dicteren.

5. Aanwezigheid van bestaande installaties
Bij renovatieprojecten kost het veel tijd om de bestaande situatie juist in kaart te brengen.

Waarom “snel tekenen” bijna nooit werkt

Installatie tekeningen worden vaak laat aangevraagd: het project moet door, de planning staat onder druk en de installateur wil het liefst gisteren beginnen. Maar “even snel tekenen” leidt in de praktijk altijd tot meer vertraging dan wanneer er rustig en gestructureerd wordt gewerkt.

Waarom? Omdat gehaast tekenwerk vrijwel altijd leidt tot ontbrekende informatie, clashes, inconsistente routing en uiteindelijk veel meer revisiewerk. De monteurs lopen dan vast en het project komt alsnog stil te staan.

Sneller werken is dus niet “minder tijd nemen”, maar “beter voorbereid starten”. Hoe beter de input, hoe sneller de output.

De grootste tijdversneller: complete input

Niets versnelt het tekenproces zo sterk als complete, duidelijke en actuele informatie bij de start. Denk aan:

– bouwkundige tekeningen die kloppen;
– berekeningen die definitief zijn (warmteverlies, BENG, capaciteit);
– keuze voor installatiesystemen die vaststaat;
– foto’s, opnames of bestaande tekeningen bij renovatie;
– afgestemde schachten, sparingen en technische ruimtes.

Bij KOVO zien we dat projecten met goede input tot 40% sneller door de tekenfases gaan dan projecten waar informatie stukje bij beetje binnenkomt.

Coördinatie tussen disciplines als bottleneck

De doorlooptijd van installatie tekeningen wordt vaak niet bepaald door het tekenen zelf, maar door het afstemmen. Een luchtkanaal dat niet past langs een balk, een kabelgoot die knel komt te zitten, of een afvoer die een sparing kruist — dit zijn de echte tijdrovende onderdelen.

Goede coördinatie voorkomt dit en maakt tekenwerk voorspelbaar. Daarom werkt KOVO altijd met geïntegreerde afstemming tussen HVAC, elektra en sanitair. Het resultaat: minder correctierondes en minder verrassingen.

Hoe je de doorlooptijd kunt verkorten

De ervaring leert dat een aantal maatregelen het proces aanzienlijk versnelt:

1. Vroegtijdige intake
Een goed intakegesprek scheelt meerdere revisies verderop.

2. Eén duidelijk communicatiepunt
Hoe minder schakels, hoe sneller de afstemming.

3. Definitieve informatie aanleveren
Niets vertraagt zo veel als “dit ontwerp is nog niet helemaal definitief”.

4. Duidelijke keuzes per discipline
Warmtepomp, ventilatiesysteem, verdeelinrichting — leg keuzes vroeg vast.

5. Werk met een partij die alle disciplines beheerst
Hoe minder afhankelijkheden, hoe sneller de doorlooptijd.

Wanneer is een doorlooptijd écht realistisch?

Een doorlooptijd is altijd een combinatie van:

– de omvang van het project;
– het aantal disciplines (HVAC, elektra, sanitair);
– de fase waarin je zit (VO, DO, UO, revisie);
– de kwaliteit van de aangeleverde informatie;
– hoeveel partijen betrokken zijn;
– hoe complex het gebouw is.

Maar één ding is zeker: Als het tekenwerk gestructureerd wordt opgepakt, zijn doorlooptijden voorspelbaar en beheersbaar — en blijft de bouw zonder verrassingen doorlopen.

Conclusie: doorlooptijd is nooit “zomaar tijd”

De doorlooptijd van installatie tekeningen is geen vaste rekensom of standaardwaarde. Het is het resultaat van technische keuzes, afstemming tussen disciplines en de vraag of alle informatie compleet en helder is aangeleverd.

Wanneer die onderdelen op orde zijn, wordt tekenwerk voorspelbaar. Dan wordt het geen race tegen de klok, maar een gecontroleerd proces waarin HVAC, elektra en sanitair logisch op elkaar aansluiten — precies zoals het gebouw bedoeld is.