Administratief medewerker

Voor onze vestiging in Staphorst zoeken wij een administratief medewerkster voor ca 16 tot 24 uur per week.

Deze vacature staat open ter vervanging van zwangerschapsverlof een eventueel vervolg van je dienstverband behoort tot de mogelijkheid.

Ben je administratief goed onderlegd, weet jij ten alle tijde het overzicht te bewaren, Ben je service gericht en beschik je over een commerciële instelling? Dan komen wij graag met jou in contact!

Jouw uitdaging

Projectadministratie is de kernactiviteit van je werkzaamheden. Binnen KOVO werken we met verschillende Business Units, ieder met een projectleider, engineers/tekenaars. Je bent een echte spin in het web; verzorgt de planning, ondersteunt de projectleiders op administratief vlak en ondersteunt de verkoop met offertetrajecten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de klant en beheert de directie agenda. Daarnaast zal je wat licht financiële werkzaamheden gaan doen zoals o.a. het inboeken van facturen en het doen van betalingen en debiteuren beheer.

Binnen KOVO werken we met een echte doe-mentaliteit. Nuchter en gedreven om projecten volgens de wensen van de klant op te leveren. Als administratief medewerker ben je in staat wensen van de klant te vertalen naar de uit te voeren werkzaamheden voor de techneuten. Samen met de projectleiders maak je planningen, coördineer je de werkzaamheden en zet je offertes klaar. Tijdens projecten waarborg je de voortgang en het contact met de projectleider, de engineers/tekenaars en de klant.

Wij bieden

  • Een baan met afwisselende werkzaamheden in een dynamisch bedrijf.
  • Goede arbeidsvoorwaarden zoals aanvullende ATV dagen, vakantiegeld, collectieve pensioenregeling
  • Een passend salaris, afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd 
  • Prettige en collegiale werksfeer, korte communicatielijnen 
  • Actieve loopbaanbegeleiding

Wij vragen

  • Een afgeronde MBO4 opleiding (bij voorkeur richting administratie, secretarieel)
  • Het kunnen werken met Microsoft office (Word, Excel, Outlook)
  • Enige interesse in of affiniteit met installatietechniek is een pré
  • Een pro actieve werkhouding
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden

Heb je interesse in deze functie ?
Stuur dan vóór 25 mei a.s. een email naar a.oostra@kovo.nl met jouw motivatie en cv t.a.v. Astrid Oostra.
Wens je eerst meer informatie? Kijk op ww.kovo.nl, mail of bel ons 088-1650 830.

Ben je student en zoek je een stage plaats in een dergelijke functie? Ook dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren of contact op te nemen om de mogelijkheden te bespreken.

Interesse?
Interesse in deze functie of wil jij eerst meer informatie, neem dan contact met ons op.
KOVO Staphorst
Industrieweg 18
7951 CX Staphorst